Offre d'emploi de 1 Assistant(e) administratif (ve) et logistique

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Association recherche assistant administratif et logistique « Gestion des dons en nature » (H/F) à Aulnay 93


Principales Missions

Sous l’autorité du responsable du service « Gestion des dons en nature » (Direction de la recherche de fonds et de la communication) l’assistante du service est en charge de :

Ø Etablir la fiche descriptive des objets en stock (provenant essentiellement de legs)
Ø Les saisir sur le logiciel spécifique (base de données)
Ø Participer au suivi du stock des biens depuis l’inventaire jusqu’à la cession (entrée et sortie des objets)
Ø Assurer la traçabilité (étiquettes code barre)
Ø Répondre aux demandes des donateurs
Ø Prendre les rendez-vous pour les 2 autres collaborateurs du service
Ø Assurer le lien avec les partenaires (commissaires priseurs, experts, …) et avec les différentes entités
Ø Assurer le secrétariat courant
Ø Participer à l’organisation (ou soutien) des ventes

Le travail s’effectue la plupart du temps seul au sein même d’un garde-meubles.
Ce poste peut nécessiter quelques déplacements en France éventuellement sur des week-ends, ainsi que des manutentions d’objets pouvant être fragiles.

Profil et qualités recherchés

Ø BTS Assistante de direction avec une expérience professionnelle 8 à 10 ans
Ø Connaissance du pack office
Ø Rigueur et capacité d’organisation
Ø Intégrité et discrétion
Ø Autonomie
Ø Connaissance de logiciel base de données/gestion de stocks serait appréciée
Ø Connaissances en antiquités et objets d’art seraient un atout supplémentaire
Ø Permis de conduire B – déplacements à prévoir. Adaptation des horaires dans le cadre défini au sein de l’association.

Contract: fixed term contract

Country of the law under which the contract is placed : France

Working time: Full-time

Position Location : AULNAY 93 fr

Characteristics of ideal applicant : Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2
Job is accessible to persons without qualification
Job accessible to persons without experience

Language:
English : Basic

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