Offre d'emploi de Controleur de gestion et budgétaire / administratif financier de la direction des systemes d'information

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Controleur de gestion et budgétaire / administratif financier de la direction des systemes d'information


Démarrage ASAP et au plus tard sous un mois – durée 1 an renouvelable

Missions :

Ø Enregistrement des factures, engagement, et compte rendu d’activité des prestataires dans nos outils de suivi (saisie, scan, et demande de signature).
Ø Participation à l’élaboration des provisions et vérifications de leur compatibilité par la collecte des informations auprès des partenaires IT ou métier et saisie dans nos outils.
Ø Gere la relation avec le contrôle et planning sur la justification des écarts ou des données
Ø Préparation des reportings mensuels et trimestriels avec la responsable de la gouvernance
Ø Réalisation des contrôles opérationnels en préparation des audits sox et de contrôle de conformité
Ø Suivi administratif des contrats fournisseurs de la DSI ( saisie, scan, gestion des signatures, alertes de renouvellement et mise a jour).

Activités attendues :

1. Affectation budgétaire, des factures et des engagements, des provisions sur les fichiers de suivis
2. Contrôles de la facturations des prestataires (CRA, timer , astreintes.. )
3. Alertes :
A- Budget / FC 1 fois par mois (2 eme semaine du mois M+1)
B- Comparatif entre notre suivi, la compta via contrôle de gestion (2 eme quinzaine de mars, juin, septembre, decembre)
C- Evolution / aux MAP (engagements autorisés) (15j avant chaque forecast)
4. Reporting :
A. Provision première semaine du mois
B. MAJ du FC / aux contrats (renouvellement et autres)
C. Quotidien mensuel : dans le but du respect des plannings
D. Actual trimestriel (rapprochement de la facturation Compta // contrôle de gestion et ICT)
E. Forecast : 3 Forecast dans l’année à préparer sur tout mars, juin et septembre
F. BP et Budget préparation, consolidation, commentaire et reporting
5. Gestion contractuelle:
A. Suivi des entrées et sorties des prestataires externes de la DSI
B. Mise à jour et renouvellements des contrats de prestations et d’astreintes
C. Communication des plannings d’astreintes aux fournisseurs
Vous devez connaitre les mécanismes comptables et de contrôle de gestion, et avoir une connaissance de l’activité de la Direction des systèmes d’information

Vous aurez un rôle d’assistance, d’information et d’alerte au sein du service de la gouvernance dans le cadre du processus budget et planification

De formation supérieure (niveau Bac+2 a 4 ) en contrôle de gestion, comptable, finance , si possible vous bénéficiez d'une expérience au sein d’une DSI.
Vous maitrise Excel et vous avez un gout pour les chiffres (90% du travail demandé)

Contract:

Country of the law under which the contract is placed : France

Working time: Full-time

Position Location : 92300 Levallois-Perret fr

Period:

Beginning: 2015-06-01
End: 2016-05-31

Characteristics of ideal applicant : Known Tools / Software/ Methods : excel - grande maitrise
Licence(s) : NA

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