Offre d'emploi de Assistant Administratif et Financier / Assistante Administrative et Financière

Cabinet de conseil international recherche Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Description de l’offre :
Cabinet de conseil international recherche pour renforcer le pôle Support à Paris, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), qui sera impliqué(e) / viendra en appui sur les tâches suivantes :

Pôle Financier :
Comptabilité
Traitement des factures fournisseurs
Suivi des règlements
Paiement des charges (en lien avec le cabinet comptable)
Gestion la Trésorerie
Calcul prévisionnel des taxes et charges
Tableau prévisionnel des encaissements et décaissements
Facturation (ensemble des bureaux du groupe)
Emissions des factures clients
Suivi des encours
Relances
Relation avec la banque
Suivi journalier des comptes en banque
Factoring
Suivi des feuilles de temps et des frais des salariés (bureau de Paris & Dubaï)

Pôle administratif:
Vie du bureau
Accueil physique et téléphonique
Assistance aux consultants
Gestion du courrier
Tenue des salles de réunion
Assistanat du PDG
Achats
Relation avec les fournisseurs (suivi des contrats, négociations tarifaires, appels d’offres…)
Achat consommables
Appels d’offre et démarches administratives
Support à la réponse aux appels d’offres (bureau de Paris & Dubaï)
Renouvellement annuel de la licence du bureau de Dubaï
Knowledge Management
Aide aux consultants dans la recherche documentaire
Support au Knowledge Management avec le responsable opérationnel

Profil recherché :
Formation BTS/IUT/Ecole de commerce
Expérience professionnelle de 3 ans minimum (une expérience dans le conseil est un plus)
Bonne maîtrise de l’anglais
Capacités d’anticipation, d’organisation et d’autonomie
Dynamisme, rigueur, polyvalence
Bon relationnel
Bonne maîtrise des outils bureautiques

Rémunération :
Selon profil (fixe + bonus de performance).

Contract: open-ended contract

Country of the law under which the contract is placed : France

Working time: Full-time

Position Location : 75017 Paris fr

Characteristics of ideal applicant : Job not accessible to persons without qualification
Job not accessible to persons without experience

Language:
English : Advanced